Brief4U to serwis łączący marketerów z agencjami reklamowymi oraz freelancerami. Oferuje niespotykaną dotąd możliwość znalezienia agencji marketingowych precyzyjnie dobranych do specyfiki każdego projektu marketingowego w oparciu o największą bazę agencji komunikacji marketingowej w kraju, oraz sprawne przeprowadzenie procesu przetargowego w oparciu o innowacyjne rozwiązania technologiczne.
Zapraszamy do zapoznania się z krótkim materiałem filmowym:
Baza agencji zbudowana w ramach serwisu brief4U zawiera ponad 600 agencji komunikacji marketingowej oferujących kompleksowy wachlarz usług komunikacji marketingowej dla wszystkich branży rynkowych. Liczba agencji zarejestrowanych w serwisie brief4U stale rośnie!
W ramach każdego realizowanego projektu można zaprosić maksymalnie pięć agencji komunikacji marketingowej z listy usługodawców spełniających założenia Państwa briefu. Taka lista generowana jest specyficznie dla każdego projektu wprowadzonego do serwisu Brief4U. Istnieje możliwość zaproszenia dodatkowych agencji, ponad pięć wybranych z listy wygenerowanej przez algorytm serwisu, poprzez podanie adresu mailowego osoby kontaktowej z danej agencji. Tutaj nie ma ograniczenia ilości agencji do których zostanie wysłane zaproszenie. Agencja taka, niezwłocznie po publikacji Państwa dokumentu, otrzyma powiadomienie i zaproszenie do projektu.
Można wysłać zaproszenie, w ramach realizowanego projektu, do agencji spoza listy rekomendowanych, poprzez wpisanie adresu mailowego osoby kontaktowej z danej agencji w polu, które znajduje się pod listą agencji wyświetlaną dla danego briefu. Należy to zrobić przed wysłaniem briefu. Agencja otrzyma automatycznie powiadomienie o zaproszeniu do Państwa projektu.
Decydując, które agencje zaprosić do projektu z listy rekomendowanych przez algorytm serwisu, marketer ma możliwość:
Jeśli agencja zostanie zaproszona przez marketera do projektu, natychmiast otrzyma powiadomienie w formie wiadomości e-mail z serwisu Brief4U. Dokument przygotowany przez marketera, od tego momentu, będzie dostępny dla agencji w naszym serwisie w ramach profilu agencji.
Agencja może przejrzeć briefy, które zostały zaadresowane i wysłane tylko do danej agencji. Wszystkie dokumenty, które otrzymała agencja w każdej chwili można przejrzeć na profilu agencji po wcześniejszym zalogowaniu się do serwisu Brief4U. System nie umożliwia przeglądania dokumentów, które nie są zaadresowane do danej agencji.
Zarówno marketer jak i agencja niezależnie od etapu, na którym znajduje się realizowany projekt, mogą kontaktować się ze sobą poprzez wysyłanie wiadomości:
Termin wyznaczony w briefie jest terminem granicznym. Aby marketer wybrał wygrywającą ofertę i tym samym zakończył projekt, musi ocenić wszystkie oferty, które spłynęły w zadanym terminie. Natomiast, jeśli agencja potrzebuje więcej czasu na złożenie oferty i poinformuje o tym marketera, a ten wyrazi zgodę, istnieje możliwość wzięcia takiej oferty pod uwagę. Wystarczy, że marketer wstrzyma się z etapem wyboru ostatecznej oferty do czasu otrzymania dokumentu od przedmiotowej agencji i go oceni. Taka oferta zostaje automatycznie dodana do etapu wyboru ocenionych już ofert i będzie dostępna razem z innymi ofertami w celu porównania ich względem siebie i wyboru oferty wygrywającej.
Marketer, zgodnie z regulaminem serwisu Brief4U, ma 10 dni na ocenę ofert złożonych w terminie i zdecydowanie o kolejnym etapie projektu – wyborze oferty i zakończeniu projektu lub zaproszeniu wybranych agencji do II etapu (debrief’u).
W takiej sytuacji agencja traci szansę na wybór jej oferty w ramach danego projektu. W profilu agencji w zakładce "oceny" pojawi się komentarz o niezłożeniu oferty w terminie.
Oceny wystawiane w ramach serwisu Brief4U będą widoczne do końca czasu utrzymania profilu danego użytkownika w serwisie. W ramach rozwoju serwisu i dodawania kolejnych ocen, zostaną wdrożone funkcje pozwalające filtrować oceny po zawężonych okresach czasu, czy też innych interesujących użytkownika kryteriach.
Serwis umożliwia dodanie klauzuli o zachowaniu poufności do każdego dokumentu,. Klauzula ta została przygotowana przez wyspecjalizowaną kancelarię prawną. Wówczas zaproszone do projektu agencje, będą mogły zapoznać się z treścią dokumentu dopiero po zaakceptowaniu ww. klauzuli. Brak akceptacji uniemożliwi zapoznanie się z briefem.